3IS JUDICIAL

Viernes, 16 Noviembre 2012 Escrito por  Publicado en Productos

3IS JUDICIALes una solución in-situ para la gestión jurídica que integra un módulo Gestor de Expedientes, así como otros dos de Gestión Documental y Seguridad. Tanto los despachos colectivos, como las firmas legales o los profesionales que trabajen por libre podrán beneficiarse de nuestro servicio.

Tradicionalmente la gestión de los despachos se ha basado en papeles, agenda, ficheros, móviles y, aquellos que tienen suerte, cuentan con una secretaria que les tramite todo el papeleo. Pero esta gestión deficitaria repercute en el servicio y la calidad.

Es evidente, pues, que uno de los problemas habituales a los que se enfrenta todo jurista es la gestión del tiempo y de la cantidad de documentos que manipula, terminando por dejar pendientes cosas que deberían hacerse ya, conviviendo la gran mayoría con una sensación de fatiga constante.

Gracias al uso de 3IS Judicial esa sensación de agobio desaparece y es que las herramientas que ponemos a su disposición conllevarán la adaptación de su despacho a las nuevas tecnologías, suponiendo la supervivencia de su bufete.

Otro de los problemas endémicos de los trabajadores del sector judicial es la seguridad, por la necesidad de asegurar los datos, o incorporar un profesional con cartera de clientes propia o por integrar colaboradores externos a la firma.

3IS Judicial soluciona este problema con dos copias de seguridad in-situ diarias, que le permitirá tener una copia cifrada externalizable en disco de los datos críticos y disponer de un mecanismo de recuperación en caso de pérdida de los datos de la red local.

3IS Judicial representa una verdadera ventaja competitiva por la unión del Gestor de Expedientes con la Gestión Documental y el Módulo de Seguridad. El Gestor de Expedientes está pensado para informatizar los documentos que genere en cada proyecto, obteniendo un historial con las actuaciones llevadas a cabo, las comunicaciones con los clientes, archivos de escritos, la facturación de expedientes, etc. Toda esta automatización, a su vez, potencializa la eficacia de la gestión interna y la calidad de los servicios.

Gracias al Gestor Documental nuestros clientes gozarán de un OCR para el reconocimiento de palabras. Y es que muchas veces un abogado recibe muchos documentos que guarda en un sistema de carpetas (gestionadas por año, clientes, tipo de caso, etc.), pero con el volumen de crecimiento de esas carpetas, termina por ser un trastorno intentar encontrar lo que buscamos. La ventaja que aporta 3IS Judicial es que el cliente logrará buscar por palabras dentro del documento, facilitando su investigación y, por extensión, mejorará su rendimiento.

El Módulo de Seguridad garantizará, a su vez, la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de nuestros clientes en cualquier momento y desde cualquier punto, gracias a nuestro sistema de copia in-situ que minimiza los riesgos de pérdida de información.

Indiscutiblemente el futuro de todos los juristas pasa por dar el paso a despachos virtuales con directorios en la red, agenda electrónica, etc. Nuestro sistema supondrá un ahorro en costes de tiempo gracias:

  • La facilidad de uso.
  • Al empleo de la agenda con la que controlará los plazos.
  • Al ahorro en el uso de papel y en el espacio de almacenamiento de documentos.
  • A la reducción de los plazos de resolución de los expedientes.
  • A administrar sus documentos con total conocimiento y facilidad;
  • Cumplir con la LOPD.
  • Trabajar desde cualquier lugar.

A fin de permitir que su equipo pueda ofrecer mayores niveles de eficacia, 3IS Judicial se adecúa a las necesidades de nuestros clientes, equipándoles con la confidencialidad total de los datos que insertan en el programa. Nuestro Sistema ofrece la máxima eficacia con la menor inversión de tiempo, rompiendo con la gestión tradicional de los despachos de abogados. De esta manera garantizamos una calidad de servicio, aportando tranquilidad y seguridad a nuestros clientes.

FUNCIONALIDADES 3IS JUDICIAL

3IS Gestor de Expedientes:

  • Espacio Ilimitado para expedientes.
  • Crear/ editar/ borrar/ buscar expedientes, clientees, abogados, procuradores, contrarios, organismos...
  • Gestión de extra-judiciales.
  • Fichero de clientes.
  • Adjuntar documentos.
  • En relación a los expedientes se puede añadir jurisprudencia.
  • Se puede asociar un inmueble relacionado.

Intranet:

  • Los abogados podrán enviarse mensajes entre sí.

3IS OCR:

  • Integrado con OCR para algunos tipos de documentos.
  • Categoría de Documentos.
  • Búsqueda por palabras en algunos tipos de documentos.
  • Posibilidad de realización de informes sobre documentos.

Módulo de Facturación:

  • Cada expediente tendrá una parte de facturación, se podrán anotar conceptos.
  • Control económico de los diferentes expedientes.
  • Facturación electrónica.
  • Cobro de factura en lista (marcar casilla cobrado).

3IS BACKUP:

  • 2 copias de seguridad diarias.
  • Acceso encriptado SSL.

Agenda

  • Agenda integrada con fichas para notificaciones, organizador, plazos y citaciones.
  • Gestión de citas, alertas, tareas, visitas, llamadas, vencimientos, avisos, señalamientos o seguimiento de expediente etc.
  • Vistas por mes, semana y día.

POSIBILIDAD DE REALIZAR MÓDULOS TOTALMENTE A MEDIDA.

BENEFICIOS QUE OFRECE 3IS JUDICIAL PARA SU EMPRESA

  • Más seguro: Cada abogado tiene acceso mediante un usuario y contraseña a sus expedientes, teniendo acceso solo a los expedientes que le pertenecen.
  • Más rápido: Podrán buscar cualquier información de forma rápida y fácil, gracias al OCR integrado que permite la búsqueda por palabras, gracias al Gestor Documental.
  • Reducción de plazos: Nuestro Sistema cuenta con una agenda integrada que gestionará las citas, alertas, tareas, etc. por mes, semana y día; de manera que nuestros clientes se gestionen el tiempo de una manera más acertada.
  • Conexión Internet: Solamente necesita una conexión ADSL para consultar o copiar los datos. Funciona tanto en ordenadores personales como en Servidores con entorno Microsoft, Linux, Mac, NetWare y Unix.
  • Copia de Datos: Se realizan dos copias de seguridad diarias, asimismo el cliente puede solicitar una copia de seguridad de su base de datos.
  • Cumple con la Ley: cumple con lo que indica el RD 1720/2007 que desarrolla la LOPD, sobre los datos de nivel alto (copia diaria, externalización y cifrado).
  • 100% a medida: Existe una posibilidad de realizar módulos totalmente a medida para su despacho.

PROGRESO DE NUESTRO PRODUCTO: 60%

0% 20% 40% 60% 80% 100% Estamos empezando... Bueno esto avanza! Listo!!

Características

3IS Judicial Completo
  • 3IS Gestor de expedientes (Software)
  • 3IS OCR (Gestor documental + OCR)
  • Se realizan dos copias de seguridad diarias
  • Reducción de plazos
  • Más rápido
  • ;ás seguro
  • Soporte 3IS (remoto + actualizaciones)
  • Gestión de citas, alertas, tareas...
  • Acceso encriptado SSL.
  • 100% a medida
Visto 3522 veces Modificado por última vez en Miércoles, 19 Diciembre 2012 18:02

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